Onder de nieuwe Wet vrij en veilig onderwijs krijgt de medezeggenschapsraad (MR) een actieve rol bij de jaarlijkse evaluatie van het veiligheidsbeleid. De wet regelt dit door middel van een wijziging in de Wet medezeggenschap op scholen (WMS).
De rol van de MR bij deze evaluatie omvat de volgende punten:
- Verplichte informatievoorziening: Het schoolbestuur (bevoegd gezag) is wettelijk verplicht om de jaarlijkse evaluatie van het veiligheidsbeleid aan de MR te verstrekken.
- Aanvullende gegevens over incidenten: Samen met de evaluatie moet het bestuur de MR een overzicht geven van:
- Het aantal klachten dat bij het bestuur is ingediend.
- Het aantal meldingen van ernstige veiligheidsincidenten dat het bestuur bij de inspectie heeft gedaan.
- Het aantal keren dat het bestuur overleg heeft gevoerd met de vertrouwensinspecteur.
- Regie over de behandeling: De MR heeft zelf de regie om te bepalen of en wanneer de ontvangen evaluatie wordt behandeld.
- Instemmingsrecht: Hoewel de evaluatie zelf een informatieplicht is, vallen eventuele wijzigingen van het veiligheidsbeleid of de klachtenregeling die voortvloeien uit de evaluatie al onder het bestaande instemmingsrechtvan de MR. Ook heeft de MR instemmingsrecht bij de aanstelling van de vertrouwenspersoon.
Doel van de betrokkenheid Door deze informatie te delen, wordt gewaarborgd dat de MR over de relevante gegevens beschikt om te beoordelen of het veiligheidsbeleid aanpassing behoeft en of voorgestelde wijzigingen adequaat zijn gezien de gebeurtenissen van het afgelopen jaar. Dit stelt de MR beter in staat om zijn taak in het interne toezicht uit te voeren en bevordert een cultuur waarin open over veiligheid wordt gesproken.