De medezeggenschapsraad (MR) heeft onder de nieuwe wet een belangrijke rol in het interne toezicht op het veiligheidsbeleid en de evaluatie van incidenten op schoolniveau. Hoewel de MR niet direct betrokken is bij de operationele afhandeling van een specifiek incident, krijgt zij wel instrumenten om de veiligheid structureel te bewaken.
De rol van de MR bij incidenten omvat volgens de bronnen de volgende aspecten:
- Inzicht in incidentgegevens: Het schoolbestuur is wettelijk verplicht om bij de jaarlijkse evaluatie van het veiligheidsbeleid een specifiek overzicht aan de MR te verstrekken. Dit overzicht bevat:
- Het aantal ingediende klachten.
- Het aantal meldingen van ernstige veiligheidsincidenten die bij de inspectie zijn gedaan.
- Het aantal keren dat er door het bestuur overleg is gevoerd met de vertrouwensinspecteur.
- Beoordeling en bijsturing van beleid: De MR ontvangt de jaarlijkse evaluatie van het veiligheidsbeleid, waarbij onder andere de incidentenregistratie en het verslag van de vertrouwenspersoon zijn betrokken. De MR heeft de regie om te bepalen of en wanneer deze evaluatie wordt behandeld. Op basis van de incidentgegevens kan de MR beoordelen of het veiligheidsbeleid aanpassing behoeft.
- Instemmingsrecht: Eventuele wijzigingen in het veiligheidsbeleid of de klachtenregeling die voortvloeien uit de incidenten en de evaluatie, vallen onder het instemmingsrecht van de MR.
- Controle op vertrouwenspersonen: Het bevoegd gezag heeft de voorafgaande instemming van de MR nodig voor elk besluit over de aanwijzing van een vertrouwenspersoon. De betrokkenheid van de MR fungeert hierbij als een extra controle op de onafhankelijkheid en deskundigheid van de persoon die incidenten en signalen van onveiligheid moet opvangen.
Door deze informatievoorziening en bevoegdheden wordt de MR actief betrokken bij het gesprek over de veiligheid op school, wat essentieel wordt geacht voor een veilige schoolcultuur waarin geleerd wordt van incidenten.